随着信息技术的进步，现在办公自动化的应用也越来越普遍，相对于传统的办公模式，现在的办公效率已经大大得到了提升。在企业的经营过程中，有很多重要的环节，这些也是企业发展的重要组成部分，甚至决定了企业能否长远发展，合同管理系统的应用弥补了传统合同管理工作中很多不足的地方，大大提高了工作效率，当然企业在选用合同管理系统的时候应该有选择的用，应该选择优质的合同管理系统，这样才能真正的帮助企业解决合同管理上存在的问题，那么优质的合同管理系统应该具备哪些功能呢？
合同管理系统让合同管理工作实现了全程在线管理，合同签订的整个过程都可以在线完成，从拟定，审核，签订，分类，归档，这中间省去了打印，编辑，查询等很多工作，大大提高了工作效率，且非常的便捷。另外合同管理系统在安全性上采用了非常先进的技术，可以把在线签署的合同永久保存在服务器中，非常的安全可靠，不用担心重要合同遗失。合同管理系统因为实现了在线管理，因此在签署的过程中节省了大量的人力物力财力成本。有的人会担心在线签署合同不安全，其实完全不用担心，在线合同会通过时间戳，数字签名，以及加密传输的方式进行，这样可以有效地避免合同在传输的过程中被篡改。
以上就是优质的合同管理系统应该具备的特点，当然有的企业可能会疑惑通过合同管理软件签署的合同是否能够作为法律举证材料，其实是可以的，这个完全不用担心，电子合同是可以直接存证的，而且鉴定的程序比传统的纸质合同要简单。而且优质的合同管理系统还提供律师审查服务，在合同草拟完成后可以交给律师进行审查然后再进行签署，这样就更多了一层安全保护，避免合同中存在一些法律问题不能及时发现导致后期出现法律纠纷。
