在现在的企业运营生产的过程中，都会使用到合同文件，不论是大事小事，只要涉及企业的利益，保障企业的正常运转，很多事情都需要用合同的方式体现出来。传统的合同都是纸质的，而且一份合同少则十几页，多则几十上百页，在企业整理、归档、查找的时候尤为麻烦，尤其是一些大企业，合同可以堆满一个办公室。而且纸质合同还不安全，极易损坏和窃取，给企业带来了极大的隐患。电子合同管理系统的出现极大地缓解了企业的压力，提升了员工的工作效率。下面我们一起了解一下电子合同管理系统的优势有哪些。
一、在常见的合同管理过程中，电子合同管理系统应该解决什么样的问题：
1.首先就是合同的条款问题，条款哪里不规范，哪里的内容有问题，容易产生纠纷、容易给企业造成损失。
2.合同的审核效率的问题，传统的合同管理效率低下，数量庞大，内容繁杂，审核起来十分麻烦。
3.企业的相关数据不能共享，员工之前缺少沟通，没有专业的管理平台。
4.企业的合同回款问题，很多合同的回款不清晰而且管理困难。
二、电子合同管理系统能解决什么
1、电子合同的管理包含得十分全面，里面包含了整个合同当中的客户关系、项目的实施管理、项目进度、项目费用管理等，可以高效率地查看和调整，这也给公司的数据统计分析提供了良好的基础。
2、电子合同管理系统都可以支持在线操作，根据每个部门员工的需求采取个性化设置，每个员工都对应自己的权限，还可以设置事件提醒，比如需要我们归档、签署、审批的合同文件可以及时提醒，以免遗漏造成公司的损失，提高了合同管理的效率。
3、电子合同管理系统可以提供可靠的电子签名技术，以前的合同管理漏洞很大，很多人会冒充领导的签名，给企业带来很大的损失。电子合同管理系统就不会这样的问题，降低企业的经营风险，也为合同出现纠纷提供了良好的保护措施。
