企业的文档很多，有多种不同的格式，企业在管理的时候，需要借助于文档管理系统来进行管理。在管理的过程中，功能比较全面。支持多种不同格式文档地有序整理管理，能够很好的提高工作效率。
文档管理系统可集中安全存储，办公的管理文件在进行管理的过程当中，大多数都是储存在电脑上的，还有一些是属于纸质的文档资料，这些东西很容易丢失，纸质的文档资料容易出现问题，容易出现纸质资料损坏或者其他问题丢失损毁的情况，这样的话对于企业发展来说确实造成了很大的影响。另一方面的安全存储大多都存储在电脑上，并没有存储在管理系统当中，存储在电脑上的文档文件，可能会因为电脑程序出现问题，因为停电因为电脑出现故障而导致文档资料的丢失，但是如果应用管理系统来进行管理的话，这个都是安全的集中存储，不会因为其他问题而导致丢失。
另外，这种文档管理系统可以进行很好的有序共享，所有的文档都可以进行共享，各部门之间可以进行借阅流转，这些文档资料可以进行查阅，并且可以借阅，可以进行正常的流转。不同部门之间可查看的文档资料是不同的，不同级别的员工查看的资料也是完全不同的，具备智能索引功能能够快速的查找，可以帮助公司解决电子文档管理的相关问题，能够很好的安全有序共享问题，这是一种效果比较理想的管理方式。
文档管理系统在具体的应用方面效果很不错，在具体的管理方面能够达到良好的效果，另外这种管理系统具备打印功能，下载功能，安全加密功能，保障了信息的安全，借助于现代信息管理方式，依靠数据化的管理，将文档资料进行妥善的保存，以及相应的调度。当前公司企业使用这种管理方式效率很高，能够减少时间的浪费，能够增强工作效率，提升员工的工作效率，降低工作难度。
