现在的公司企业办公，数据资料，文档资料都已经开始应用电子文档管理系统进行管理。使用这种管理系统可以很好地把这些数据资料，各种格式的资料进行良好的管理，会有秩序地把这些东西进行管理，从内容方面会进行分类，有的可能是商务合同，有的是会议记录，有的是产品手册，还有的是属于机密的客户资料，里面也涉及到推广的文案，涉及到竞争对手的资料。一家公司当中的资料是很多的，如果说我们应用纸质文件来保存，确实会有一定的风险，而且这个速度也很慢，但是如果我们应用的是这种智能化的管理系统，就一切都不一样了。
电子文档管理系统是建立在信息化技术应用的基础上的，用数字化的方式来进行管理，对于公司的各类文件，各种的信息数据内容进行管理。这对于员工而言，这就是一种降低工作难度的方式，当然也降低了工作的压力，有些工作虽然说难度不高，但是却很麻烦，就比如说这些纸质资料的归类和保存，这对于一家发展中的企业来说确实是非常麻烦的一件事，这个资料库是非常庞大的。但是现在如果我们应用的是这种智能的管理软件系统，那么这一切就变得更简单，只需要在系统当中保存就可以了，不需要再做其他的保存，我们的工作就会变得更简单，储存也更方便。
电子文档管理系统在具体应用当中效果是非常理想的，为公司企业的发展提供了良好的帮助，公司企业的发展需要更高效率，需要便捷性，各个部门之间也需要快速的沟通，比如说一些文档资料，在进行流转的过程当中，如果我们采用的是这种智能化的传输方式，可以在线浏览，可以直接发送，而且还可以进行其他格式的转换，这样的话就提升了员工的工作效率。为企业的发展提供了良好的便利性，电子文档的管理系统，为公司企业的发展提供了良好的帮助。
