企业在进行经营管理的过程当中会产生大量的文档，那么这些文件文档全都是公司的核心内容，是公司管理的必要方式以及公司管理的重要条件。文档在线管理系统可以帮助企业进行文件的管理，各种文件进行归类管理，进行灵活的管理是企业当前比较需要的方面，在线管理系统将会发挥起重要作用。
文档在线管理系统提供了多项不同的功能，比如进行高效率的全文检索，可以将不同格式的文件内容进行检索，能够方便人工快速地找到所需要的资料，另外还可以进行灵活的分类支持，无线层次的文件夹和子文件夹的结构，可以让文件管理变得更便捷更清晰。除此之外还进行了精细化的权限控制文档，可以多维度地进行权限的设计，将整体文档的安全度提升，不同职责的员工查看的是不同的文件。文件的加密已经无形完成，让公司的文件变得更安全。
文档在线管理系统为公司的文件提供了系统化的管理，提供在线预览功能，可以看视频，可以看PDF，多种文件格式都可以预览灵活，多端配置让使用者能够方便操控，不管是PC端还是移动端，都可以享受到各种类丰富的内容。另外还具备扩散体系，根据全生命周期的环节进行资料的保护，进行周全的安全配置，让文档的安全性提升，管理效率也能够提升。
公司办公效率的提升主要来源于文档的管理以及工作的调度，工作调度直接的内容就是文档。文档在线管理系统在文档的管理方面确实效率很高，为管理者提供了丰富的灵活功能，可以让管理者更快速地快速地进行文件的传输。同领域的企业发展如何分出胜负，关键点就在于看哪家公司管理得更好，所以文档的管理成为了非常重要的方面。目前市场上这类软件系统已经成为了主流的应用，为公司的管理提供便捷，让公司的文件管理更上一层楼，系统化软件可以为整体管理提供全生命周期服务。
