现在的文档管理系统涉及的服务领域还是非常多的，这一类系统可以将多项功能充分融合在一起，比如它是一款典型的一站式企业知识管理协作平台，可以将大量的知识全部储存于平台之上，同时还提供了独树一帜的AI服务。它可以实现企业信息的一站式管理，同时还可以高效分享同步协作，知识资产安全管控也同样不在话下。
首先可以了解企业信息，一站管理。文档管理系统可以将信息收集整理在一起，在经过一系列的沉淀之后，便可以实现信息的存储以及提取。许多人对于信息存储不是了解，担心信息会泄露，实际上这种现象出现的概率少之又少，因为它支持密码设定，只需要提前设定好密码，那么其他人就必然要在输入密码之后，才可以查看这部分信息。不管是信息的全部存储还是提取，都是非常简单的。
再来看高效分享同步协作功能。文档管理系统可以成功打破企业信息的孤岛，可以实现多人在线编辑。如果领导公布了某一文档，需要多人共同协作的话，那么大家可以实时在线进行调整，彼此之间互不干涉。只要在联网的状态之下，那么大家就可以进行内容的修改，极大地提升了工作效率，不管是多人实时协作还是在线编辑都是没有任何问题的。不仅简单高效，同时还可以促进彼此之间的沟通，使得多设备同步成功。
最后要说的就是知识资产安全管控。企业用户可进行信息的统一管理，如果有离员工离职可以一键交接，无需多言，只需要将积攒下来的文档打包，通过文档管理系统传递给其他人即可，这种高效而安全的交接方式实在是太重要。
自从拥有了文档管理系统之后，许多人便将它当成是自己工作当中的一部分，这一款系统的应用价值的确是非常高的。自从它出现了之后，便成功代替了纸质版文件，不仅保管得更加安全，同时还可以让企业员工的沟通过程变得更加透明而安全，所以这款产品才会这么受人欢迎。
