现代化的社会信息化程度越来越高，人们对日常信息与工作讯息的处理有了越来越多的手段，大量的文档被人们用来处理日常的事物。在这个过程中，文档的管理逐渐成为许多个人乃至企业需要面临的问题，文档在线管理系统就一种可以用来管理文件的重要工具，在企业中被频繁地使用，也证明了其功能的强大。那么说到底这种文档在线管理系究竟有什么用呢？让我们来分析一下。
提高办公效率
在日常办公过程中，我们需要面对的文档种类和数量都十分复杂，存储保存销毁都需要浪费大量的时间，而通过文档在线管理系统，我们可以很轻松地完成这些工作。文档在线管理系统可以系统化的对文件进行管理，我们可以将文档存储在系统的服务器上，加快设备的运行效率，同时还可以给文件进行细化的分类，以便于查找和浏览。
在线使用
只要设备可以联通互联网，我们就可以登录到文档在线管理系统，进行对文档的操作工作。无论是在线阅读，还是对文档进行编辑，都可以通过系统进行操作，从而节约上传与下载的时间，无需浪费大量的时间在这种无意义的工作上面。
信息共享
一般的文档在线管理系统，通常都会有一些开发者上传的通用模板，我们在需要制作一些文档时，可以在系统内搜寻与自己所需要的形式相匹配的模板进行编辑，无须我们在自己浪费时间进行模板的制作，这会大大地提高我们的工作效率。同时一些可以公开的文件内容，也可以通过系统进行传播，可以将自己企业的一些经验分享给特定的用户，提高企业知识的利用价值。
支持各类文档
事实上，我们所使用的文档的版本和种类是有很多种，这些文档格式之间通常并不是共通的，使用文档在线管理系统，我们可以顺利地将不同种类不同版本的文档放在一起系统化的处理，从而减少因格式不同而造成的操作难题。
毫无疑问，文档在线管理系统是一种高效便捷的文档管理方式，也是现代化进程中的一项伟大发明。人们利用这样的手段，极大地提升的信息的使用效率，同时在分享信息的过程中，也无形之中的提升的知识的自身价值。
