对于任何一家企业来讲，每个公司都会有自己非常重要的信息，如果这样的信息一旦泄露之后，那么可能公司就面临着很大的风险。为了能够防患于未然，所以现如今很多企业它们都会选择使用电子文件管理系统，它能够规避信息泄露的风险，同时也能够保护企业更好的发展。
现在信息泄露方面可能就面临着很多员工在离职的时候，它会带走很多的信息，而电子文件管理系统它能够防止离职泄密的这样的情况。在这系统帮助之下，员工没有办法进行复制任何的资料，许多重要的数据只能是员工查看，但是却不能够自行的修改，毕竟这样的系统它在机器划分方面是非常的明确。有一些员工它仅仅能够支持的就是直接查看，并且它没有任何的越级的查看信息的职能，当然员工离职之后，管理员可以直接更改密码，这样的员工它不可能在查看现在的数据，也不能够复制总所有的数据，也不能够带走任何的信息，另外也有可能及时触发到报警系统。
对于企业来讲，还有一种泄露信息的无非就是客户，它也会泄露非常重要的数据，但是一般的情况下这样的概率是非常低的，它是有权利向企业索取相应的数据，但是提供的数据往往并不是非常关键，所以很多客户它想要利用一些非法手段获取重要的信息。但是如果一旦启用这样的电子文件管理系统之后，就会发现它不可能拥有。这样查看信息的机会因为所有员工想要查看信息，它们只能够通过密码的方式才能够查看，而对于企业的内部重要信息一定是企业的核心员工才能够查看。
电子文件管理系统，它对于一个企业信息泄密方面的保护是非常严格的，无论是打印姓名还是其它的经营方式都不会存在，也不会让一些员工因为设备的丢失而泄露企业的信息。面对着这样的保密性强的电子文件管理系统，相信更多的企业也会选择使用，毕竟它存在的优势都是非常明显，也是帮助企业更好管理的基础。
