随着计算机技术的不断进步，很多企业在发展的过程中已经逐渐实现了无纸化办公，这种办公模式的特点就是可以节省大量的人力物力财力，重点是能够大大提高工作效率，有利于企业实现高效快速发展。合同管理工作对于企业来说是非常重要的一个环节，尤其是近几年合同管理系统的应用，大大提高了合同管理工作的效率，实现了合同管理工作的信息化，合同管理系统其实种类是比较多的，但是有只的合同管理系统都应该具备一些基本的要素，这样才能够保证企业在合同管理信息化的过程中更加地科学化，专业化。那么合同管理系统软件应该具备哪些基本要素呢？
企业在采用合同管理系统的时候应该看其是否具备以下几点要素，首先，合同管理系统软件应该具有合同拟定，合同编写，合同修正，以及导入的功能，另外，优质的合同管理系统上面有很多比较规范的合同范本，企业在拟定合同的时候可以直接拿来转化成适合自己的合同范本；再者对于合同审批，这一项功能也是合同管理系统应该具备的基本要素，企业可以事先制定好自己的合同审核流程，然后系统会根据流程进行自动审核，并且会保存审批意见，这样合同审批人在审核合同的时候效率就会更高一点；再者合同管理系统能够全程记录合同签订，并且可以帮助合同管理人员跟踪合同进展，对于即将要进行签订的合同，系统还会按照签订时间提前提醒客户，这样有利于企业随时掌握合同的进展程度。
智能化的合同管理系统给企业合同管理工作带来了极大的便捷，同时提高了合同管理工作的效率，合同签订的整个过程都可以在线上进行，避免了这个过程中人力财力物力的损耗，节省了成本，并且对于合同是否具有法律效率这个事情也完全不用担心，通过在线签订的电子合同和纸质合同一样同样具有法律效力。
