现在大大小小的企业在运营的过程中都会存在很多文件，不管是工作文件、合同还是公司核心技术文件，都需要存放和整理。而且不同规模的企业工作强度也是不同的，大型的企业内部制度完善，企业文件会有很多，在存储上面就会存在一些漏洞，比如管理工作量大、查找慢、管理效率低，传统的企业文件管理模式已经逐渐地被企业所淘汰，企业急需的就是高质量、高效的管理模式和里面。电子文件管理系统的出现就很好地解决了企业的难题，而且可以为企业量身定做解决方案，提高企业的管理效率，利用数字化的手段，数据信息资源为处理核心，就能实现高效的企业电子文件管理，提高了企业的经济效益。那么大家知道电子文件管理系统都包含哪些功能吗？一起来了解一下吧。
一、一站式管理模式
现在的企业都在实行无纸化办公，机关单位也是如此。电子文件管理系统可以将企业的各种文件以电子数据的形式归纳到电子文件资源管理中心，在通过文件的类型分类，将各个单位的文件有序地分类整理，就不需要人工归类了，可以对电子文件集中一站式管理，操作简单，而且高效。
二、安全管理
我们都知道每个企业都有自己的核心技术文件，这些文件既需要完整的保存还要安全，电子文件管理系统可以对一些重要的文件进行加密存放，防止出现意外泄漏，而且想要查看机密文件还要经过多重验证，这样就可以保证文件的安全，而且查看方便。
三、开放拓展
随着企业的发展，会有越来越多的部门和不同类型的文件，而且所需要的功能也会逐渐增加，电子文件管理系统可以根据自己企业的需求进行功能拓展，可以随时地增加自己需要的功能，还可以修改每个功能的权限，这样企业管理起来就非常具有人性化，而且文件的导出还支持各种文件格式，非常便捷。
