随着数字时代的到来，企业从纸质档案到电子文件管理系统的转型已成为趋势。纸质档案管理存在许多问题，例如占用大量空间、易损坏、难以管理和检索等等，而采用电子文件管理系统可以降低管理成本、提高管理效率，并且避免了纸质档案易燃、易失等问题。
在数字化转型中，第一步就是将现有纸质档案转移到电子文件管理系统中。这个过程需要耗费一定的时间和精力，但一旦完成，电子文件管理系统将大大提高企业的管理效率。通过电子文件管理系统可以对文档进行分类存储、版本控制、搜索和共享等操作，同时也可以实现多种安全保障措施，例如数据加密和权限控制，以确保企业信息安全和可靠性。此外，电子文件管理系统还可以帮助企业更好地满足行政监管、商业竞争和市场需求等方面的要求。
数字化转型的过程可能会涉及到一定的投资成本，例如购买设备、软件和数据存储等相关设施。但是数字化转型也是企业发展的必然趋势，对于企业来说，数字化转型不仅是保持竞争力的重要手段，也是实现可持续发展的有效途径。通过数字化转型，企业可以提高管理效率和信息化水平，从而获得更多的商业机会和市场份额。
数字化转型的过程中，应该制定详细的数字化转型计划和时间表。数字化转型不是一次性完成的任务，而是一个持续的过程。因此，企业需要在数字化转型前制定详细的计划和时间表，并根据实际情况进行适当调整。其次，需要选择合适的电子文件管理系统。不同的电子文件管理系统具有不同的功能和特点，企业需要根据自身的需求和要求选择合适的系统。
综上所述，将纸质档案转移到电子文件管理系统中，是数字时代发展的必然趋势。数字化转型虽然需要投入一定成本和精力，但对于企业来说，数字化转型不仅是保持竞争力的重要手段，也是实现可持续发展的有效途径。因此，企业应该积极迎接数字时代，推进数字化转型，并以此为契机提升自身的管理能力和竞争力。
