公文管理系统的实现完全适应了日常的文档管理流程，其接收、交换、发送三个功能模块连接了组织的业务信息。
在电子化流程的灵活设置下，让大小国有企业利用一个平台统一书写格式和流通路径，实现公文的协调流通。
- 制定公文收发流程，规范公文流通
国有企业内部各部门、各下属机构之间的文件流通需求密切。实现统一管理的第一步是固化流程，形成电子流通体系。
目前，公文管理系统已经涵盖了各种日常常见的公文，如接收、备忘录、发送、通知等。从发送格式到发送路径，一个流程可以快速实现起草和会签。
- 特色应用组合，告别纸质文档
在实现公文管理系统管理的过程中，从安全易操作的口译入手，深度结合公文处理的全过程，全面为电子公文环境保驾护航。
①电子签名和盖章，方便审批
电子签名系统的接入是实现电子文件的重要工具。所有分散在各个机构和部门的签名和印章，都可以在安全认证的帮助下电子化使用，使用和保管可以全面统一。
②PDF智能转换，文件安全防篡改
为了保证文件安全，每一份公文都在系统中发布。公文管理系统会自动将Word转换成PDF格式，整个冲压和流通过程都将转换成PDF格式。修改的痕迹一目了然。
③修改标识，确保信息准确
组织规模越大，信息流通过程就越复杂。
在电子文件环境下，会记录下公文的每一次修改，很容易发现是谁修改了，在哪里修改了。完善问责制度，提高信息传递的准确性。
- 全程监控，透明高效运作
对经营过程的全过程监控是电子公文给国有企业管理带来的重大变革。通过对接收和发送过程的动态监测，可以了解过程的进展，便于干预。此外，办公效率的智能统计也减少了信息的滞留。
- 移动端应用灵活，随时审批方便
公文管理系统帮助企业和公司突破办公空间和时间的限制。无论你身在何处，你的手机就是你的公文包，你可以随时随地发送文件、查阅和分享信息。
