良好的管理模式有利于企业健康发展，合同管理系统的应用是企业维护信息安全，实现数字化科学管理的关键。运用先进的数字化合同管理方案，科学整合数字资源，促进功能开发，有利于企业发展业务，实现跨越式发展。运用组织架构和权限管理紧密结合的控制体系，帮助企业实现多维度、多层次文件管理，满足不同情况下文件管理需求。
比起传统合同管理像是，新型合同管理系统应用智能化技术，将纸质文件转换为容易保存和传输的数字化资源，形成企业合同文件数据库。这样在处理这些合同文件的时候就可以更加得心应手。系统获取数据的方式非常简单，用户将重要文件上传至文库中，该系统可以按照指令实现文本的存储和调取应用。合同类型多样，通过管理系统的细致化处理，在分类方面可以做到更加科学，更符合企业发展规范。通过部署合同管理系统，还能为企业中各员工提供本地技术支持。用户可以在系统中完成合同编辑、审核以及归档等多项工作，实现企业动态管理、智能化管理。通过对合同文本的技术化处理，企业可以构建规范的合同模板，这为后续的工作提供便利。
在合同管理系统中，用户可以通过搜索关键词找到目标文件，也可以通过查询文档编辑历史找到过去的文件。它的修改痕迹、使用痕迹都将被记录下来，这对于企业来说是非常重要的功能。管理系统能审核合同内容，这项功能实在太好了，它可以在预设好内容规则的前提下，自动审核每一份文件。合同文件是企业保密文件，不宜被外人阅读使用，合同可以进行防伪处理和加密处理，保证了合同内容的安全性。再有合同管理系统不止支持一种文件格式，多个类型的文件可以同时上传至系统中。保证所有文件都能实现智能归档。误删的文件可以在回收站找到，公司同事想要文件的话，不用下载，在合同管理系统中可以直接分享。
