企业的文档资料有很多，为了更好地管理，企业不得不安排专门的人进行管理，只是对于文档管理软件的选择，有的企业也了解到市场上类似的管理软件真的是太多了，不知道该如何去选，更不知道哪些功能能用得上，哪些功能根本就用不上，在这里我们来分析一下，哪些功能是必须要有的。
企业的文档资料分为很多种，有些是视频资料，有些是图片资料，有些是文档，那么不同的格式如何去保存，就需要文档管理软件具有支持多个文档格式的功能，还要储存空间巨大。另外储存的问题解决完，还要在查找的时候会更加的方便，比如云帆互联在查找的时候采用全文检索的功能，能够更快地找到自己想要的文档。对于不同的文档和类型，它的储存方式也很重要，如果采用文件夹和子文件夹的结构在查看的时候也会更简单，甚至通过时间或者档案编号以及每个部门的区分，让查找文档的效率获得提升。
文档管理软件还要具有预览的功能，那就是不管什么样的格式都能够轻松打开预览，就是减少了下载的麻烦，企业在使用的时候只需要点击打开即可了解资料，这样的在线功能是非常的不错，对企业来说提升了工作效率，加快的工作进度。这是还要具有在移动端使用的功能，也就是企业移动办公，是非常的普遍，要支持PC端还要支持移动端的使用。
选择文档管理软件，不仅功能要多，更重要的是一定要使用方便的同时，在安全问题方面也要有它独特的设计在保障公司文件的安全，就比如云帆互联的软件，在安全方面采用了防扩散的体系，根据文件的信息周期进行设计，通过创建修改等等步骤，进一步地去保障文件的安全。通过以上了解也发现选择合适的软件是非常重要的，云帆互联就非常的不错，它是专门针对企业文档管理的软件，不仅功能更多，操作更简便，也更安全，是非常好的选择。
