文档管理系统是目前企业都在用的一种管理系统，这种管理系统使用效率很高，能够为企业提供多种管理服务。一家企业当中会产生大量的纸质资料，这些资料特别多，会觉得很杂乱，而且产生的资料类型不同，有的是属于合同材料，有的属于公司客户的信息，有的属于财务的材料这些东西实在是太多了。
因为公司会产生很多这样的资料，所以需要规范化的进行管理，二三十年之前管理材料完全依靠手工，而且还有大部分的纸质材料，一家公司的档案室特别丰富，里面的资料特别多。后来开始慢慢的存储到电脑当中，但是存储到电脑当中的问题也开始出现了，比如说把内容存储在电脑里面，但是谁也不能保证电脑不会出问题，如果电脑出问题了，这些材料就受到了损坏。文档管理系统很好的解决了这一问题，避免因电脑损坏而导致文档丢失。
文档管理系统不仅仅只是一个存储系统，里面还有一些其他的延伸功能，可以为企业的管理提供更多的帮助。首先各种不同资料的内容都可以被保存在文档系统当中，比如说DOC的格式，比如说PPT的格式，还有txt的格式，从内容方面来看，这些东西实在是太多了，有的是属于产品手册，有的属于设计文档，还有的是设计图纸，内容包含的特别丰富，所以这种文档的管理工具就满足了这些不同格式的需求，可以为客户做好内容的管理。
使用了工具之后，所有格式的文档都可以尽收囊中，保存的很好，随着信息化进程不断的发展，公司协同办受到了重视，各部门之间如果需要调阅资料的话，等着对方发过来，实在是太慢了，但是如果文档管理系统可进行权限设计，不同部门的员工，可以查看不同的文档资料，这样的话是不是就方便多了呢？通过规范化的管理系统办公的能力得到了提升，使用优质的文档管理系统，效率很高，能够帮助客户做多种管理服务工作。
