文档管理系统可以满足企业协同办公的需要，现在企业当中的办公流程都是智能化的，为了满足企业目前的办公需要，智能化的文档管理系统是必要的选择，这种文档管理系统可以把公司当中杂乱的文档进行妥善的管理。既然把文档都储存在系统当中了，那么在管理的过程当中就容易多了，而且协同办公也更方便在进行文档管理设置的时候，管理者可以设置不同的身份角色，比如说设置流程管理员，或者设置角色管理员，根据管理员的权限，可以查看不同等级的文档资料。
这些文档资料的安全性得到了良好的提升，文档管理系统满足了企业各部门之间协同办公的需求，目前市场上确实非常流行这样的软件系统，在具体的管理方面表现非常不错，比如说某一位员工需要调取某一部门的资料，只需要跟对方简单沟通一下就可以了。双方之间可以快速达成合作，能推进业务的进度，就从销售方面来说，如果说销售部门的员工想查看仓储部门的数据，只需要跟对方知会一声，在得到回复之后就可以马上进入到对方的数据中心查看，这是需要权限设计的，但是同时也是一种协同办公能力的提升。
在具体的使用当中效果非常理想，我们的文档全都会被集中进行管理，为单位搭建起文档，海量储存管理的服务，而且这些文档资料都可以进行统一的权限管理。因为这些资料可以进行统一权限管理，所以整体的管理效果也比之前好很多，我们以前管理文档的时候只是采用传统的方式来管理，就算储存在电脑里面了，协同办公也很难达成。所以说目前的文档管理系统更能满足大家的需要，满足目前企业办公的需求，现在我们都很需要协同办公，大家需要做好协同办公的相关准备工作，除了我们要了解协同办公的准备工作之外，还需要了解如何全面应用文档管理系统，这种管理系统的使用优势很明显，满足了企业系统办公的基础需求。
