合同管理工作是企业管理的重要环节之一，随着现在信息技术的不断发展，很多企业在合同管理方面已经开始向数字化靠拢，采用合同管理软件来进行公司的合同管理工作，和传统的合同管理相比，数字化的合同管理系统不仅把繁琐的合同管理工作变得非常简单，简化了流程；且合同签订的过程都是在线上进行，非常的快捷高效，大大提高了工作效率。另外整个合同的签订只需要几个重要人员的参与，节省了管理成本。
传统的合同管理相对来说一份合同的鉴定可能需要的时间比较长，而且整个过程的每个环节都需要专门的人来负责管理，并且在需要进行历史资料查询的时候比较麻烦，而且在这个过程中人员的流动也会给企业带来一定风险，比如合同管理的交接工作对于管理部门来说也是比较麻烦的一件事。合同管理系统和传统管理系统相比较具有明显的优势，首先针对合同管理的整个过程都是在线上进行，并且分类归档存储工作都是在线上进行，不会像传统的合同管理那样占用很多实际空间，而且所有的操作都可以在线上完成，查阅起来只需要根据关键词进行检索就可以找到想要的过往资料，这样最大的好处不仅仅是高效便捷，还能够避免人员流动带来的风险。
合同管理系统上面储存了大量的合同范本，企业只需要根据自己的需要找合适的模板转换成自己的范本就可以了，接下来审核流程，只需要提前输入规定的合同审核流程，接下来系统会自动进行审核，并且保留审核意见，方便合同审核者进行查看，还会全程跟进合同进度并进行提醒，这样能方便管理者随时查看合同进度，了解企业经营情况等，这样整个合同管理工作的风险就大大降低。合同管理系统很好地帮助企业简化了合同流程，同时对于管理流程。也进行了简化，大量降低了管理成本，提高了工作效率。
