合同管理工作在企业的经营过程中也是非常重要的一个环节，但是传统的合同管理往往操作起来比较繁琐，因此也比较耗费时间和精力，且相对来说效率是比较低的，再者想要查验的时候搜索也是需要花费很多的时间。现在随着科技的不断进步，尤其是信息技术的不断进步，合同管理也进入了信息化管理的队伍中，这就使得合同管理工作效率得到了很大的提升，那么具体在合同管理系统使用的过程中能够给企业带来哪些好处呢？
合同管理系统的使用能够让企业的合同数据管理更加地规范化，该系统在进行合同管理工作的时候会对所有的数据进行整合，实行集中管理，这样可以有效地改变合同信息分布杂乱的情况，把数据信息汇总起来，这样对于企业实现标准化数据管理提供了很好的依据。再者使用合同管理系统能够提高这一部分工作的效率。合同管理系统功能非常的齐全，从合同的起草，在线的审批，合同在线签署，分类，归档，在线进行搜索，这整个过程都可以通过合同管理系统完成，用户登录后系统就会很清楚地显示一些有待处理的工作，并且能够帮助跟踪合同签署的进度，以及日常提醒工作，这就使得合同管理工作效率大大提高。
合同管理系统可以根据企业的需求进行设置，并且支持实行统一的管理标准，比如企业合同单据模板的设定，企业审批流程的设定，从而实现信息管理的规范化。当然合同管理系统也支持企业根据自身情况进行个性化设置，可以添加一些个性化的功能。另外，管理部门的领导可以随时进入合同管理系统，查阅一些合同信息，以此了解员工工作情况，公司进行的一些合同的进度，企业经营效益等，而且系统还可以根据这些综合信息绘制图表，通过专业人士的分析，能够为企业的决策提供一定的数据支持，这样更有利于管理阶层作出正确的决策。
