很多人担心将文件保存在云盘或者文件管理软件中，会有非授权人员恶意下载，或者随意使用。大家决定将这些文件隐藏起来，想使用的时候，可以随时找到并下载到本地，暂时保存的时候，就放在那里不用特意管理。很多用户只知道文件管理软件可以上传文件，却没有将它所有的功能都挖掘出来。其实，它可以隐藏文件。
如何使用文件管理软件隐藏文件呢？首先要登录管理员账号，只有这个账号才可以管理文件、管理账号，为账号和文件设置权限。接着来到资料管理栏目添加资料。将本地需要保存的文件上传到软件中，然后编辑文件的名称、分类，自行选择是否填写资料来源和关键字。大家需要知道的是，资料明细越具体，查找起来越方便。接着就到了关键的部分，在设置下载的地方选择“否”，在设置借阅类型的地方选择“不可借阅”。文件完整上传，或者直接拖到正确的位置。缩略图就是文件的简图，有了它就可以在预览界面看到文件的概貌。当资料较多，重名率较高的时候，缩略图的意义就展现出来。要想隐藏文件，就在权限配置中选择“权限设置”，然后并不选择任何用户或者任何部门，那么所有用户，除管理者之外，都将无法使用或者阅读该资料。
有人说，这种隐藏文件的方式并非真的将文件隐藏，因为他们还是会在特定的资料文件中看到这些文档的标题，只是打不开、不能预览而已。其实，在电脑中隐藏文件也是这个到底。人们通过设置文件的属性使它们暂时隐藏，只要通过资源管理器，同样可以使它们显示出来。稳妥的方式是为它们设置密钥，可以看见但是不能打开。文件管理软件可以采用多种办法保护文件隐私，管理员账号会有较大的权限，设置隐私文件。还有一些重要的新闻，可以发布在新闻管理栏目中，如果想隐藏，那就取消发布，想公开就再重新发布。文件管理软件的灵活性很高，需要用户慢慢探索和研究。
