对于信息的管理，人们在不同时期运用了不同的技术手段。从古时开始，人们就已将开始对不同的信息进行系统化的管理，驿站系统、账目处理系统都是其中的代表性作品，现在人们有了更为先进高效的信息处理方式，通过文档在线管理系统，我们可以非常方便地完成信息的管理。科技的进步在这里体现得淋漓尽致，人们利用自己的智慧，创造了一个又一个的使用工具，为人们的工作生活带来了极大地改变。说到文档在线管理系统，许多人也许比较陌生，接下来让我们来看看文档在线管理系统都能实现哪些功能。
文档管理
文档管理是文档在线管理系统最重要的功能之一，企业实物繁多，往往会产生海量的数据文件，企业可以通过文档在线管理系统对文档进行统一集中存储，实现文档的共享。还可以根据文档的不同种类，对文档进行归类，用目录的方式，创建文档使用体系，让成员在查看文档时更加方便。搜索也是其文档管理的重要功能，文档在线管理系统可以帮助人们快速的查找相关文件和信息，提高工作的效率和精度。
安全保障与控制
文档在线管理系统可以让企业的文件更加安全也更加方便控制。根据使用权限的不同，可以对文件做出特殊处理，让不同的人员拥有不同的文件访问权限，从而控制使用者的浏览、编辑、下载、打印等操作。同时还可以给重要文件进行加密，以防止文件扩散遗失，即便外人得到了相应的文件，没有解密手段，同样无法完整地获取文件的内容，保障了企业数据的安全性。
办公协作
在文档在线管理系统中，用户可以创建大量的文件模板，开放给其他使用者，当其使用者需要类似的模板时，可以从系统中找到该模板，从而更加便捷地完成文件的制作和编辑工作。此外，一些公共文件和个人文档，如果需要公示，则可以通过系统出借给用户使用阅读。同时系统还支持根据时间进行借阅，方便回收处理。
以上即为一般的文档在线管理系统常用的一些功能，通过研究我们可以发现，这类系统的使用可以极大提升企业及个人使用者的工作效率，同时也能为我们节省大量的内存，保障设备的运行更加流畅，当然，安全性也是其特色之一。
